Administrasi Staff
DESKRIPSI PEKERJAAN
Posisi ini bertanggung jawab penuh atas seluruh kelancaran operasional administrasi perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi teknis harian.
- Pengelolaan Dokumen: Bertanggung jawab penuh atas pembuatan, penginputan, pemrosesan, hingga pengiriman seluruh berkas/dokumen operasional perusahaan.
- Manajemen Data: Melakukan _data entry_ secara akurat, teratur, dan memastikan basis data perusahaan selalu terbarui ( _up-to-date_).
- Arsip & Dokumentasi: Menyusun dan memelihara sistem penyimpan kearsipan (baik fisik maupun digital) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Korepondensi & Komunikasi: Menyusun surat-menyurat resmi, membalas email masuk, serta mengalirkan informasi administratif antar-departemen secara efektif.
- Operasional Harian: Mendukung kebutuhan administratif tim operasional serta membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait tugas administrasi.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK/ (semua jurusan).
- Berpengalaman atau memiliki pemahaman yang kuat di bidang administrasi perkantoran.
- Kemampuan Teknis: Ahli dan terbiasa dalam mengoperasikan _hardware_ (komputer, printer, scanner, dll.) serta _software_ (aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office/Google Workspace, sistem _database_, dan _email client_).
- Memiliki ketelitian tinggi, terorganisasi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan dengan baik.
- Komunikatif, jujur, dan memiliki integritas dalam mengelola data perusahaan.