HR Mandarin Speaker

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami sedang mencari HRGA Mandarin Speaker yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi Human Resources & General Affairs serta menjadi penghubung komunikasi antara perusahaan dengan pihak Mandarin-speaking, khususnya dalam kegiatan operasional, administrasi, dan koordinasi dengan supplier/pihak dari China.

  • Mengelola administrasi HR dan General Affairs perusahaan.
  • Menangani administrasi karyawan, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, dan dokumen HR lainnya.
  • Membantu proses recruitment, interview, onboarding, dan administrasi karyawan baru.
  • Menjadi translator/interpreter Bahasa Mandarin – Bahasa Indonesia dalam komunikasi sehari-hari maupun pekerjaan.
  • Membantu menerjemahkan dokumen, email, chat, instruksi kerja, dan komunikasi bisnis dari/ke Bahasa Mandarin.
  • Melakukan koordinasi dengan management, karyawan, supplier, vendor, dan pihak eksternal yang menggunakan Bahasa Mandarin.
  • Mendukung komunikasi dengan supplier/manufacturer dari China terkait produk, pengiriman, dokumen, quality control, SNI, dan kebutuhan operasional lainnya.
  • Mengelola kebutuhan General Affairs seperti fasilitas kantor, kendaraan, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
  • Membantu pengurusan dokumen dan administrasi tenaga kerja asing apabila diperlukan.
  • Membantu memastikan administrasi perusahaan berjalan sesuai SOP dan peraturan yang berlaku.
  • Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada management.
  • Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi karyawan.
  • Melaksanakan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan/management.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan HR Management, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
  • Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan baik.
  • Memiliki kemampuan Mandarin–Indonesia interpreter/translator menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA, lebih disukai.
  • Memahami administrasi HR, recruitment, absensi, kontrak kerja, dan General Affairs.
  • Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
  • Teliti, bertanggung jawab, proaktif, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
  • Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.

FASILITAS & BENEFIT

Inventaris laptop kantor

Lamar Sekarang