Staf Admin
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan teratur.
- Melakukan penginputan, pembaruan, dan pemeriksaan data administrasi perusahaan.
- Menyiapkan dokumen administrasi, surat-menyurat, dan laporan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membantu proses administrasi penawaran harga, pesanan pembelian (PO), invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data serta dokumen sebelum diserahkan kepada pihak terkait.
- Melakukan koordinasi dengan bagian marketing dan divisi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan operasional kantor dan menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, penginputan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target serta tenggat waktu yang ditentukan.
- Berpenampilan profesional dan memiliki sikap kerja yang baik.
- Pengalaman sebagai Staf Admin menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
- Bersedia bekerja dan wajib berkantor setiap hari sesuai jadwal kerja perusahaan, yaitu Senin–Jumat pukul 07.30–17.00 WIB dan Sabtu pukul 07.30–15.00 WIB.
FASILITAS & BENEFIT
Uang Makan, BPJS